Технический регламент проведения Кубков, чемпионатов и первенств России по виду спорта «бодибилдинг»

Документы, Прочее

ТЕХНИЧЕСКИЙ РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ КУБКОВ, ЧЕМПИОНАТОВ И ПЕРВЕНСТВ РОССИИ ПО ВИДУ СПОРТА «БОДИБИЛДИНГ»

  1. Город и место проведения
    • Согласовывается с Президиумом, по предварительно поданной заявке от региональной федерации и регионального управления по физической культуре и спорту;
    • Соревнования длятся 4 дня: 1-й – Фестиваль детского фитнеса и бодибилдинга; 2-й – первенство России; 3-й и 4-й – Чемпионат/Кубок России;
    • Спортсооружение/концертный зал: сцена, партер, зона выставки, активностей, разминки и нанесения грима — от 2,500м2
    • Зрительный зал – от 700 посадочных мест /от 800м2;
    • Сцена — от 16×8м, высота – 1,2 метра покрытая чёрным глянцевым пластиком, с двумя боковыми выходами и,по возможности,с одним центральным выходом со стороны задника сцены (по центру). По бокам от центрального экрана по диагоналям размещаются по 2 вертикальных экрана с каждой стороны. На юбке сцены размещаются либо светодиодные экраны (с логотипами федераций и партнёров), чёрный глянцевый пластик, либо идеально натянутая чёрная ткань.
    • Высота «задника» сцены — не менее 5 метров.
    • Обеспечить кулисы по краям сцены для отсечки технического пространства, где располагаются выходы на сцену, разминочная зона и зона выхода спортсменов, а также сопутствующие технические объекты.
    • Обеспечить ярко оформленный задник сцены с использованием светодиодных экранов (шаг между диодами не более 5,9мм (для демонстрации роликов партнёров и видеозаставки соревнований). Приветствуется использование букв (для названия соревнований) и колонн из пенопласта.
    • Видеозаставки для экранов — согласовываются с руководством ФББР. Необходимые видеозаставки: 1 для детского фитнеса, 4 для женщин, 5 для мужчин, 1 для награждения, 1 с флагом России для гимна, 1 с видами города);
    • Обязательное размещение на заднике сцены эмблем IFBB, ФББР и проводящей организации;
    • В месте проведения соревнований перед сценой поставить 9 столов и стульев для судейской бригады, широкий стол для секретариата. На судейские столы изготовить скатерти с логотипами региональной федерации и ФББР, а также таблички с номерами судей с 1 по 9, а также табличку «Секретариат». Судейские столы располагаются в 2-3 метрах от сцены.
    • Обеспечить розетку в верхней части ножки (ближней к судье) каждого судейского стола для подключения планшетов;
    • Секретариат обеспечить компьютерной техникой (принтер, ксерокс) с запасными расходными материалами;
    • Дизайн задника сцены согласовывается с руководством ФББР.
    • На тумбе для ведущего должен быть размещён логотип ФББР.
    • В углу сцены должна быть размещена 2-3 уровневая тумба для кубков (примерная величина нижней части 1м на 1м). Приветствуется тумба на двух сторонах которой светодиодные экраны, на которых меняющиеся видео заставки. Образец тумбы : скачать
    • Первые 4 ряда стульев отгородить для судей, партнёров и членов Президиума ФББР. По центру 1 и 2 ряда разместить таблички: Президент ФББР, Президиум ФББР (около 15шт).
    • Обеспечить помещение для бухгалтера ФББР для выплаты призового фонда.
    • Цена билетов на соревнования согласовывается с руководством ФББР.
    • В зоне грима и разминки разместить не менее 10 зеркал и не менее 60 стульев;
    • С утра каждого дня соревнований обеспечить уборку сцены;
    • В фае или в зоне выставки организовать зону не менее 100 м.кв. для организации соревнований по ФИТНЕС ЧЕЛЛЕНДЖ и изготовить баннер этих соревнований.
    • Обеспечить судей, секретаря и ведущего с микрофоном для соревнований по ФИТНЕС ЧЕЛЛЕНДЖ – всего 10 человек;
    • Обеспечить судей ручками (с лого ФББР) и блокнотами (с изображением афиши и лого ФББР);
    • Приветствуются цветы для призёров женских категорий;
    • Обеспечить призовой фонд в размере 1 510 000 руб.;
    • Обеспечить фото зону за кулисами с розеткой;
    • Организовать работу кафе для посетителей;
    • Приветствуется обеспечение рациями судей при участниках для облегчения их работы;
    • Сценарий торжественного открытия согласовывается с руководством ФББР;
    • Обеспечить комнату на случай прихода РУСАДА;
    • Обеспечить доступ в помещение и на сцену для инвалидов колясочников, а также для них трансфер от аэропорта до гостиницы и обратно, и от гостиницы до места проведения и обратно;
    • Обеспечить профессиональный звук на сцене с активными мониторами, направленными на спортсменов;
    • Обеспечить профессионального диджея, который должен подобрать современную и энергичную фоновую музыку для детей, мужчин и женщин. На награждении должна быть музыка с торжественными фанфарами. Музыка согласовывается с руководством ФББР.
    • Обеспечить присутствие на протяжении всего мероприятия видеоинженера и инженера по свету, которые должны менять фоны на экранах и свет в соответствии с техническим заданием;
    • Обеспечить присутствие на протяжении всего мероприятия дежурного техника и звукорежиссера;
    • Обеспечить 2 беспроводных микрофона (ведущему и центральному судье);
    • Обеспечить настольные лампы у судей;
    • Обеспечить 2-3 человека в помощь секретариату, 2-3 человека в помощь на награждении и 2-3 человека в помощь на регистрации участников;
    • Обеспечить татами на сцене на Фестивале детского фитнеса и бодибилдинга.
  2. Зона нанесения грима и зона разминки
  • Зона для нанесения грима — от 100м.кв., разделена на женскую и мужскую зоны.
  • Зона разминки — от 300м.кв.
  • Разместить мониторы с трансляцией соревнований в зоне разминки, если она находится далеко от сцены.
  • Оклеить зону грима, разминки и стульчаки в туалетах плёнкой;
  1. Регистрация участников
    • Регистрация должна проходить либо в конференц-зале гостиницы, либо на месте проведения, либо в подобающем для этого процесса помещении;
    • Площадь помещения — от 600 м2;
    • Обеспечить весы и ростомер (по 2 штуки);
    • Обеспечить около 10 столов и 50 стульев;
    • Номерки для участников диаметром 7,5 см (от 1 номера по 1200 номер). Цифры на номерках должны быть максимального размера, чтобы было видно судьям;
    • Обеспечить браслеты или бейджи для спортсменов, судей, оргкомитета, прессы, партнеров и др.;
    • Обеспечить светодиодный экран 5м на 3м (с видеозаставками с названием соревнований, в том числе с афишей соревнований) в зоне регистрации, на фоне которого будет проходить просмотр спортсменов. В паузах на этом экране необходимо включать видео ролики партнёров.
    • Обеспечить освещение спортсменов, которые будут выстраиваться для просмотра;
    • Обеспечить Интернет в зоне регистрации;
  2. Обеспечить место для проведения заседания Президиума ФББР на 20 человек (в гостинице) и Конференции ФББР на 150 человек (либо в гостинице, либо в месте проведения).
  3. Организация страхования от несчастных случаев для спортсменов;
  4. Наградная атрибутика (согласовывается с Президиумом):
    • Кубки для тройки призёров в каждой категории — количество согласно заявленным категориям (с запасом на 2-3 комплекта);
    • Минимальная высота кубков 35 см;
    • Медали для тройки призеров в каждой категории — количество согласно заявленным категориям (с запасом на 2-3 комплекта);
    • Медали тренерам чемпионов – количество согласно регламенту соревнований;
    • Дипломы- количество согласно заявленным категориям по 6 дипломов на категорию, плюс для каждого диплома — пластиковая папка-уголок;
    • Макеты кубков, медалей и дипломов согласовываются с руководством ФББР;
    • Обеспечить специальные призы для абсолютных чемпионов (бронзовые кубки — заказ в Санкт-Петербурге);
    • Обеспечить награждение всех участников Фестиваля детского фитнеса и бодибилдинга (помимо медалей, кубков и дипломов) памятными флажками и шоколадками с изображением афиши соревнований;
    • Обеспечить награждением коронами (всего 16 штук) победительниц в фитнес-бикини и в фит-моделях;
    • Обеспечить награждение памятными плакетками и медалями информационных партнёров и основных партнёров чемпионата.
  5. Свет
    • Фронтальный белый верхний свет — 16-20 направленных прожекторов с регулируемым углом рассеивания света. Лучи должны светить на спортсменов, стоящих по линии 2-3 метра от края сцены, под углом 45 градусов от вертикали
    • Модель светильников, освещающих сцену, согласовывается с руководством ФББР;
    • Светильники должны располагаться на высоте 5-6 метров от пола;
    • Обеспечить светильники, освещающие белым светом диагонали, на которых стоят спортсмены;
    • Белым светом должна быть залита вся сцена;
    • Обеспечить светильники, которые размещены под задником сцены и над ним, для осуществления световых эффектов с использованием генератора тумана и лёгкого дыма;
    • Обеспечить светильники, которые освещают буквы и колонны меняющимися цветами;
    • Обеспечить крутящиеся и меняющие цвет светильники для эффектов, которые стоят на фермах между вертикальными боковыми экранами и у центрального выхода на сцену;
    • Приветствуется использование стробоскопов на награждении и на минуте свободного позирования;
    • Осветить кубки, размещённые на тумбе на сцене;
    • Осветить ведущего;

Выставка

  • Площадь — от 1000 м2;
  • Приветствуется организация активностей со зрителями;
  • Приветствуется организация соревнований по другим силовым видам спорта: армрестлинг, армлифтинг, пауэрлифтинг и т.п.(по возможности);
  • Изготовление пресс-вола от 3х4м (с изображением лого партнёров) и размещение его рядом со сценой либо в фае для фото спортсменов и зрителей.
  1. Бытовой комфорт
    • Доступность туалетов для спортсменов;
    • Раздевалки и душевые для спортсменов;
    • Вода для спортсменов.
  2. Проживание
    • Отель — от трех звёзд (согласовывается с Президиумом), расположенный в пешей доступности от места проведения соревнований (желательно), стоимость номеров – по нормам Минспорта (по возможности);
    • По возможности организовать диетическое питание 3 раза в день(на платной основе).
  3. Трансфер:
    • Автобус с афишей за стеклом от аэропорта до отеля и от отеля до аэропорта (за исключением Москвы и Санкт-Петербурга);
    • В случае удаленного расположения места проведения соревнований от официального отеля — бесплатный автобус с афишей за стеклом от отеля до места проведения и обратно минимум 1 раз в 30 минут.
  4. Судьи при участниках— 5-6 человек (желательно 3 девушки и 3 мужчины).
  5. Обеспечить ограждение судей от зрительских мест лентой или зоной свободной от вмешательства в работу судейства.
  6. Обеспечить ведущего/ведущих соревнований. Ведущий согласовывается с руководством ФББР.
  7. Обеспечить скорую помощь на все дни соревнований.
  8. Питание судей— в течение 3х дней один раз в день комплексные обеды и питьевая вода для всех судейских бригад.
  9. Охрана— обеспечить охрану мероприятия (в том числе у VIP-зоны и у входа в зону разминки и грима).
  10. Афиша (Согласовывается с Президиумом)
    • Формат А1 и А3;
    • горизонтальная афиша для сайта ФББР.
  11. Медиа
    • Создание промо-ролика и отчётного ролика соревнований;
    • Обеспечение фото и видеосъёмок соревнований, выставки и активностей для сайта и соцсетей ФББР;
    • Обеспечение бесплатной прямой трансляции соревнований (количество камер – не менее 3);
    • Обеспечения Интернет-доступа в зале проведения соревнований для секретариата и пресс-комитета ФББР (через кабель – 100 Мбит в сек);
    • Привлечение СМИ для освещения мероприятия;
    • Предоставление видео- и фото- отчета о мероприятии (съёмка соревнований, за кулисами, регистрация, банкет), отчётное видео на 2-3 минуты и предоставление материалов в пресс-службу ФББР.
  12. Партнеры
    • Согласовывать партнёрские пакеты и пресс-релиз соревнований с Президиумом ФББР.
    • Обеспечение выполнения партнёрских пакетов для партнёров ФББР.
  13. Банкет
  • Организация банкета на 700-800 человек и трансфера на него. На регистрации с участников взимается сбор по 2000 руб с человека за банкет. Ориентировочная стоимость банкета (меню, торт, ведущий, диджей, развлекательная программа) на человека 4000-5000 руб в зависимости от региона.
  • Обеспечить торт с изображением афиши соревнований из расчёта не менее 180г на человека. Во время вывоза торта зажигать около 30 фонтанов, размещённых по периметру торта;
  • На банкете приветствуется сцена со светодиодным экраном (примерно 7м на 4м) с видеозаставками с названием соревнований, в том числе с афишей соревнований;
  • Продолжительность банкета с 22:00 до 5:00 утра.
  • Для членов Президиума ФББР банкет бесплатный;

Образец меню банкета: скачать

  1. Главный судья соревнований, как правило, руководитель региональной федерации, проводящей соревнования, разбирающийся во всех вопросах судейства, имеющий всероссийскую категорию судьи по бодибилдингу, и утвержденный ФББР.
  2. Председатель Оргкомитета, как правило, один из организаторов или из руководства проводящего региона, который обеспечивает финансирование соревнований.
  3. Обеспечить оплату авиабилетов и размещение в гостинице Президента ФББР, Генерального секретаря ФББР, бухгалтера ФББР, и 6 членов Президиума ФББР.
  4. Распределение денежных средств
    • Стартовые и членские взносы от спортсменов, судей, представителей, тренеров вносятся на расчётный счёт ФББР на уставные цели;
    • Доходы от партнёров ФББР идут на расчётный счёт ФББР на уставные цели;
    • Платежи в размере 1500 руб с человека за судейский тест идут в ФББР на проверку теста;
    • Платежи в размере 2500 руб за браслет стажёра идут на организацию соревнований в региональную федерацию бодибилдинга-организатора соревнований.
    • Доходы от партнёров чемпионата, от билетов, от грима идут на организацию соревнований в региональную федерацию бодибилдинга-организатора соревнований.
    • 2000 руб с человека за банкет идут в региональную федерацию бодибилдинга-организатора соревнований на компенсацию затрат на банкет.
    • Платежи от экстра-делегатов 5000 руб с человека на посещение чемпионата и 3500 руб на посещение банкета идут в региональную федерацию бодибилдинга-организатора соревнований.
    • По решению Президиума ФББР с поступлений от ППК «Единый регулятор азартных игр» выделяется на организацию Чемпионата России 3,5 млн.руб., на организацию Кубка России – 3 млн. руб., на организацию Первенства России – 0,5 млн. руб. Средства перечисляются Региональной Федерации – организатору соревнований после предоставления отчётных документов.

ОРИЕНТИРОВОЧНАЯ СМЕТА- ОКОЛО 12,5 — 13 МЛН РУБЛЕЙ

Образец оформления сцены (1 вариант): скачать

Образец оформления сцены (2 вариант): скачать

Образец списка оборудования для застройки: скачать

About Author

admin

See author's posts