Технический регламент проведения Кубков, чемпионатов и первенств России по виду спорта «бодибилдинг»

Документы, Прочее

ТЕХНИЧЕСКИЙ РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ КУБКОВ, ЧЕМПИОНАТОВ И ПЕРВЕНСТВ РОССИИ ПО ВИДУ СПОРТА «БОДИБИЛДИНГ»

  1. Город и место проведения
    • Согласовывается с Президиумом, по предварительно поданной заявке от региональной федерации и регионального управления по физической культуре и спорту;
    • Спортсооружение/концертный зал: сцена, партер, зона выставкии активностей, разминки и нанесения грима — от 2,500м2
    • Зрительный зал – от 700 посадочных мест /от 800м2;
    • Сцена — от 16×8м, высота – 1,2 метра с ковролиновым покрытием,с двумя боковыми выходами и,по возможности, с одним центральным выходом со стороны задника сцены (по центру);
    • Высота «задника» сцены — не менее 5 метров.
    • Кулисы по краям сцены для отсечки технического пространства, где располагаются выходы со сцены, разминочная зона и зона выхода спортсменов, а также сопутствующие технические объекты.
    • Ярко оформленный задник сцены (освещённый прожекторами, если будет недостаточно фронтального света, который светит на переднюю линию сцены) с использованием экрана от 6×4м или два от 3×4м, разрешение экрана — шаг между диодами не более 5,9мм(для прямой трансляции, крупной демонстрации спортсменов, находящихся на сцене, демонстрации роликов партнёров и видеозаставки соревнований);
    • Видеозаставки для экрана (лого ФББР и видео-анимации) — согласовываются с руководством ФББР;
    • Обязательное размещение на заднике сцены (баннера) эмблем IFBB, ФББР и проводящей организации;
    • В месте проведения соревнований перед сценой поставить 9 столов и стульев для судейской бригады, широкий стол для секретариата, апелляционного жюри (в центре) и на сцене – ведущему. На судейские столы изготовить таблички с номерами судей с 1 по 9, а также таблички: «Секретариат» и «Апелляционное жюри». Обеспечить свободный проход перед или за судейскими столами.
    • Секретариат обеспечить компьютерной техникой (принтер, ксерокс) с запасными расходными материалами;
    • Приветствуетсяиспользование крутящихся прожекторов и задымления;
    • Дизайн задника сцены согласовывается с Президиумом.
  2. Зона нанесения грима и зона разминки
  • Зона для нанесения грима — от 100м.кв., разделена на женскую и мужскую зоны.
  • Зона разминки — от 300м.кв.
  • Разместить мониторы с трансляцией соревнований в зоне разминки, если она находится далеко от сцены.
  1. Регистрация участников
    • Регистрация должна проходить либо в конференц-зале гостиницы, либо на месте проведения, либо в подобающем для этого процесса помещении;
    • Площадь помещения — от 400 м2;
    • Весы и ростомер (по 2 штуки);
    • Номерки для участников (от 1 номера по 800 номер + запасные, зависит от количества предварительно заявленных участников);
    • Браслеты или бейджи для спортсменов, судей, оргкомитета, прессы и пр.;
    • Обеспечить баннер турнира в зоне регистрации, на фоне которого будет проходить процесс регистрации.
    • Обеспечение Интернета в зоне регистрации;
  2. Место для проведения ПрезидиумаФББР на 20 человек и Конференции ФББР на 150 человек;
  3. Организация страхования от несчастных случаевдля спортсменов;
  4. Наградная атрибутика (согласовывается с Президиумом):
    • Кубки, количество согласно заявленным категориям;
    • Минимальная высота кубков: 3 место — не менее 35 см, 2 место — не менее 39 см, 1 место — не менее 43 см;
    • Медали, количество согласно заявленным категориям (с запасом на 2-3 комплекта);
    • Макеты медалей согласовываются с руководством федерации;
    • Дипломы, количество согласно заявленным категориям;
    • Макеты дипломов согласовываются с руководством федерации;
    • Специальные призы для абсолютных чемпионов (бронзовые кубки — заказ в Санкт-Петербурге);
    • Призовой фонд, помимо фонда ФББР(по возможности);
    • Обеспечить награждение дипломами и медалями информационных партнёров и основных партнёров чемпионата.
  5. Свет
    • Фронтальный верхний свет — 12-15 направленных прожекторов с регулируемым углом рассеивания света. Лучи должны светить на переднюю линию сцены под углом 30-40 градусов от вертикали;
    • Модель светильников, освещающих сцену, согласовывается с руководством ФББР (образец светильников — Arri 2000 Studio Duo);
    • Светильники должны располагаться на высоте 5-6 метров от пола;
    • Контровой свет (по возможности)— 8-10 прожекторов с регулируемым углом рассеивания света, закреплённых вдоль верхней линии задника сцены и направленных на переднюю линию сцены.
  6. Выставка
    • Название выставки –«Russia Power Expo»;
    • Площадь — от 1000 м2;
    • Организация активностей со зрителями;
    • Организация соревнований по другим силовым видам спорта: армрестлинг, армлифтинг, пауэрлифтинг и т.п.(по возможности);
    • Изготовление пресс-вола от 3х4м (с изображением лого партнёров) и размещение его рядом со сценой для фото спортсменов и зрителей.
  7. Бытовой комфорт
    • Доступность туалетов для спортсменов;
    • Раздевалки и душевые для спортсменов;
    • Вода для спортсменов.
  8. Проживание
    • Отель — от трех звёзд (согласовывается с Президиумом), расположенный впешей доступности от места проведения соревнований (желательно), стоимость номеров – по нормам Минспорта;
    • Организация диетического питания 3 раза в день(на платной основе).
  9. Трансфер:
    • Автобус с афишей за стеклом от аэропорта до отеля и от отеля до аэропорта;
    • В случае удаленного расположения места проведения соревнований от официального отеля — бесплатный автобус с афишей за стеклом от отеля до места проведения и обратно минимум 1 раз в 30 минут.
  10. Судьи при участниках— минимум 4 человека (желательно 2 девушки и 2 мужчины).
  11. Обеспечить ограждение судей от зрительских мест лентой или зоной свободной от вмешательства в работу судейства.
  12. Обеспечить ведущего/ведущих соревнований.
  13. Скорая помощь на все дни соревнований.
  14. Питание судей— в течение 3х дней один раз в день комплексные обеды и питьевая вода для всех судейских бригад.
  15. Охрана— обеспечить охрану мероприятия (в том числе у VIP-зоны и у входа в зону разминки и грима).
  16. Афиша (Согласовывается с Президиумом)
    • Формат А1 и А3;
    • горизонтальная афиша для сайта ФББР.
  17. Медиа
    • Создание промо-ролика соревнований;
    • Обеспечение фото и видеосъёмок соревнований, выставки и активностей для сайта и соцсетей ФББР;
    • Обеспечение прямой трансляции соревнований;
    • Обеспечения Интернет-доступа в зале проведения соревнований для секретариата и пресс-комитета ФББР;
    • Привлечение СМИ для освещения мероприятия;
    • Предоставление видео- и фото- отчета о мероприятии (съёмка соревнований, за кулисами, регистрация, банкет), отчётное видео на 2-3 минуты и предоставление материалов в пресс-службу ФББР.
  18. Партнеры
    • Согласовывать партнёрские пакеты и пресс-релиз соревнований с Президиумом ФББР.
    • Обеспечение выполнения партнёрских пакетов для партнёров ФББР.
  19. Банкет
  • Организация банкета на 700-800 человек и трансфера на него. На регистрации с участников взимается сбор по 500 руб с человека за банкет. Ориентировочная стоимость меню на человека 1500-2000 руб в зависимости от региона.
  • Продолжительность банкета минимум до 3:00 ночи – чтобы спортсмены, последними завершившие соревнования, могли на него успеть.
  1. Главный судья соревнований, как правило, руководитель региональной федерации, проводящей соревнования, разбирающийся во всех вопросах судейства, имеющий всероссийскую категорию судьи по бодибилдингу, и утвержденный ФББР.
  2. Председатель Оргкомитета, как правило, один из организаторов или из руководства проводящего региона, который обеспечивает финансирование соревнований.
  3. Оплата авиабилетов и размещение в гостинице Президента ФББР и Генерального секретаря ФББР.
  4. Распределение денежных средств
    • Стартовые и членские взносы от спортсменов, судей, представителей, тренеров вносятся на расчётный счёт ФББР на уставные цели;
    • Доходы от партнёров ФББР идут на расчётный счёт ФББР на уставные цели;
    • Платежи в размере 1300 руб с человека за судейский тест идут в ФББР на проверку теста;
    • Доходы от партнёров чемпионата, от билетов, от грима идут на организацию соревнований в региональную федерацию бодибилдинга-организатора соревнований.
    • 500 руб с человека за банкет идут в региональную федерацию бодибилдинга-организатора соревнований на компенсацию затрат на банкет.
    • Платежи от экстра-делегатов 2000 руб с человека на посещение чемпионата и 2500 руб на посещение банкета идут в региональную федерацию бодибилдинга-организатора соревнований.

ОРИЕНТИРОВОЧНАЯ СМЕТА- ОТ 4 МЛН РУБЛЕЙ

admin

See author's posts